AUXILIAR ADMINISTRATIVO ACOLHIMENTO

DESCRIÇÃO:

O Auxiliar administrativo atua no suporte da gestão e é esponsável por garantir a eficiência operacional e o cumprimento de metas estabelecidas contribuindo para o bom funcionamento das unidades.

Atuação: Carga horária: 6h/dia

MISSÃO DO CARGO: Apoiar a gerência e coordenações em garantir o funcionamento do serviço em conformidade com o plano de trabalho estabelecido, alinhadas com a política de assistência social e missão institucional.

RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES:

• Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações necessárias para a resolução das demandas;
• Desenvolver a gestão de demandas dos colaboradores com o departamento pessoal  (controle de ponto, atestados médicos, benefícios, salários, encargos, políticas institucionais, folgas, compensações, férias, exames periódicos, entre outros)
• Assegurar a manutenção e o funcionamento adequado do núcleo e equipamentos, mediando as ações;
• Acompanhar a execução de projetos e ações pontuais vinculadas ao serviço com as respectivas consolidações de dados;
• Buscar parceiros para cursos e projetos com apoio do Desenvolvimento Instituciona;
• Acompanhar os prazos e tarefas executadas pelas coordenações conforme monitoramento pré-definido pela gerência;
• Acompanhar os gastos e gestão de verbas das unidades (orçado e realizado);
• Prestação de contas do uso de UBER das unidades;
• Apoio na Prestação de contas das unidades com intermediação ao setor de prestação de contas, após conclusão das coordenações;
• Apoio nas compras das unidades sendo quinzenalmente em cada unidade;
• Acompanhar as demandas repassadas e apoiar na execução por exemplo de projetos específicos, que envolve compras, orçamentos e ações específicas;

REQUISITOS/ESPECIFICAÇÕES:

Ensino Médio Completo;

Experiência em serviços administrativos;

Boa comunicação verbal e escrita, disponibilidade de trabalho externo, flexibilidade e proatividade.

Domínio do pacote office;

Diferencial: habilitação e experiência no 3º setor.