AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Backoffice)

Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados.
• Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória.
• Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas.
• Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas.
• Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos.
• Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações.
• Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos.
• Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais.

Atuação: 5x2 30 horas semanais

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Competências desejáveis

• Proatividade e iniciativa.
• Organização e planejamento.
• Atenção e concentração.
• Discrição e sigilo profissional.
• Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.